為進(jìn)一步貫徹落實(shí)全市會(huì)展工作會(huì)議和市政府《關(guān)于進(jìn)一步推動(dòng)寧波會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》(甬政發(fā)〔2007〕41號(hào))的精神,提高我市辦展水平,培育品牌展會(huì),促進(jìn)我市會(huì)展業(yè)健康快速發(fā)展,市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)決定開(kāi)展2007年度寧波市十佳展會(huì)評(píng)選活動(dòng)。
一、評(píng)選的基本原則
(一)公開(kāi)、公平、公正的原則。評(píng)選之前,公布評(píng)選辦法;評(píng)選過(guò)程中,對(duì)每一參評(píng)對(duì)象按統(tǒng)一的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和辦法進(jìn)行評(píng)價(jià);評(píng)選結(jié)果及時(shí)通過(guò)媒體向社會(huì)公布。
(二)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的原則。科學(xué)設(shè)置評(píng)選要素并量化各項(xiàng)評(píng)選指標(biāo)的分值;對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo),通過(guò)多方評(píng)選,定性確定分值。
(三)專家評(píng)選和多方評(píng)選相結(jié)合的原則。以專家評(píng)選為主,廣泛征求參展商、客商、搭建商、展覽場(chǎng)館及市有關(guān)部門的意見(jiàn),并結(jié)合新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)評(píng)選等情況形成最終評(píng)選意見(jiàn)。
二、評(píng)選對(duì)象
2007年1月1日至12月31日期間,在寧波大市范圍內(nèi),在固定場(chǎng)館和預(yù)定時(shí)期內(nèi),由一個(gè)或多個(gè)單位舉辦,以展示、展銷、洽談為主要形式的商品交易、信息交流、經(jīng)濟(jì)技術(shù)洽談等活動(dòng)。
三、評(píng)選的主要指標(biāo)
(一)展會(huì)主題與展品檔次
1、影響度:國(guó)際性、全國(guó)性、區(qū)域性;
2、主題與展品一致性;
3、展會(huì)舉辦屆數(shù);
4、是否符合產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向和與本地產(chǎn)業(yè)結(jié)合度;
5、展品質(zhì)量與科技含量。
(二)整體設(shè)計(jì)、布局與裝飾
1、設(shè)計(jì)布局裝飾合理性與完美度;
2、特裝修攤位所占比例、特裝修展位的裝修水平及標(biāo)準(zhǔn)展位的布展水平。
(三)宣傳廣告力度
1、是否專設(shè)宣傳策劃?rùn)C(jī)構(gòu);
2、論壇或推介會(huì)檔次;
3、是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì);
4、廣告投入占總投入比例;
5、廣告形式(戶外、電視、網(wǎng)站、短信、報(bào)紙、刊物等);
6、會(huì)刊及專業(yè)程度。
(四)展會(huì)規(guī)模與效益
1、標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)和展出面積;
2、參會(huì)客商數(shù);
3、參會(huì)觀眾數(shù);
4、經(jīng)濟(jì)效益。
(五)展會(huì)組織管理服務(wù)水平
1、展會(huì)組織者提供服務(wù)情況;
2、展館環(huán)境衛(wèi)生;
3、管理人員服務(wù)質(zhì)量;
4、展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作情況;
5、其他相關(guān)服務(wù)。
(六)安全管理水平
公共安全方面(包括防火、防盜安全,展臺(tái)、展位、展品安全,食品衛(wèi)生安全等),是否制訂相應(yīng)的防范措施和公共安全應(yīng)急預(yù)案。
(七)展會(huì)統(tǒng)計(jì)與總結(jié)
展會(huì)結(jié)束后是否及時(shí)總結(jié),完成展會(huì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)市會(huì)展辦。
(八)展商、客商、市民與媒體對(duì)展會(huì)的反應(yīng)
1、展商和客商滿意度;
2、觀眾、市民反響和認(rèn)知程度;
3、媒體評(píng)價(jià)。
(九)符合下列條件之一的可酌情加分
1、展商或客商來(lái)自世界500強(qiáng)企業(yè);
2、境外展商或客商比例占10%以上;
3、擁有中國(guó)馳名商標(biāo)、商務(wù)部出口名牌或中國(guó)名牌的參展企業(yè)數(shù);
4、專門組團(tuán)赴境外招商招展;
5、對(duì)展會(huì)品牌進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)并積極推廣保護(hù)。
(十)有下列行為之一的予以減分
1、違反《寧波市展覽業(yè)管理暫行辦法》的規(guī)定,擅自發(fā)布展覽會(huì)信息進(jìn)行招商、招展活動(dòng);
2、會(huì)前不向本協(xié)會(huì)備案、會(huì)后不報(bào)總結(jié);
3、未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),擅自使用“中國(guó)”、“中華”、“浙江”、“浙江省”、“海峽”、“國(guó)際”等字樣;
4、未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)許可,冒用有關(guān)部門名義作為主辦、承辦、支持、協(xié)辦單位;
5、材料、數(shù)據(jù)不實(shí),弄虛作假;
6、隱匿重大情況不報(bào),造成不良后果;
7、參展企業(yè)侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
(十一)有下列行為之一的取消評(píng)選資格
1、在展覽活動(dòng)期間,因主辦方原因,出現(xiàn)非不可抗拒因素造成傷亡事故;
2、出現(xiàn)火情,造成一定損失;
3、因主辦方原因造成群體上訪;
4、出現(xiàn)騙展等事件;
5、向有關(guān)各方投訴比例超過(guò)展商數(shù)10%;
6、偽造、涂改、倒賣展會(huì)批文;
7、宣傳手冊(cè)、標(biāo)注內(nèi)容、圖示等有政治性錯(cuò)誤內(nèi)容;
8、列入?yún)f(xié)會(huì)黑名單。
四、評(píng)選步驟
(一)設(shè)立評(píng)選工作小組。本協(xié)會(huì)牽頭,建立由協(xié)會(huì)、會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究所、院校等有關(guān)單位專家組成的評(píng)選工作小組,具體負(fù)責(zé)整個(gè)評(píng)選的組織、實(shí)施工作。
(二)自評(píng)自薦。及時(shí)將評(píng)選辦法通知參評(píng)展會(huì)的主辦或承辦單位,有意參加評(píng)選單位的展會(huì)已舉辦的,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)文之日起一個(gè)月內(nèi)提交參評(píng)申請(qǐng)書(shū)和展會(huì)工作總結(jié)(參照本辦法的評(píng)選指標(biāo));未舉辦的展會(huì)申請(qǐng)參評(píng)的,請(qǐng)?jiān)谡箷?huì)舉辦前抓緊提交參評(píng)申請(qǐng)書(shū),展會(huì)結(jié)束后20天內(nèi)向本協(xié)會(huì)提交展會(huì)工作總結(jié)。有加分因素的單位必須提供相應(yīng)的證明材料。
(三)組織開(kāi)展評(píng)選。
1、評(píng)選工作小組評(píng)選。根據(jù)評(píng)選指標(biāo),采取重點(diǎn)調(diào)查、采樣抽查、明查暗訪等方法詳細(xì)積累展會(huì)的相關(guān)資料;
2、征集多方意見(jiàn)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)評(píng)選,收集新聞媒體有關(guān)報(bào)道,征求有關(guān)職能部門、單位等意見(jiàn);
3、確定評(píng)選結(jié)果。召開(kāi)評(píng)選工作小組會(huì)議,綜合各方意見(jiàn),最后確定2007年度寧波市十佳展會(huì)名單,并報(bào)市會(huì)展辦備案。
五、宣傳表彰
對(duì)獲獎(jiǎng)的展會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)牌予以表彰,并通過(guò)市內(nèi)外相關(guān)媒體給予宣傳推介。
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