“陳總是那種在工作上能夠做到日清日結(jié)的領(lǐng)導。”這一點讓神州數(shù)碼的顧問也十分佩服,因此,有一段時間,陳曉燕因為參加學習而無法擔任項目經(jīng)理時,項目的進展速度明顯變慢,后來,他們強烈要求陳曉燕再次擔起項目經(jīng)理的重擔。
雖然由于工作需要,信息部的員工經(jīng)常加班,但葛民央對此十分理解,“其實,作為技術(shù)人員,如果當天的事情沒有做完,晚上睡覺都不會舒服,雖然需要加班,但是在解決完問題時還是很有成就感的。”
從陳曉燕2005年8月?lián)蜤RP項目經(jīng)理,到2005年11月ERP正式上線,志清實業(yè)僅僅用了兩個多月的時間。
溫情推進ERP實施
在為ERP上線做準備的時間里,陳曉燕帶領(lǐng)自己的員工天天加班,其雷厲風行的工作作風可見一斑,但在她敘述公司信息化的建設(shè)經(jīng)歷時,即使在她臨危受命擔當ERP項目經(jīng)理時,語氣依然十分溫婉,而沒有太多火氣。
事實上,在帶領(lǐng)下屬加班的同時,陳曉燕同樣十分體恤他們。信息部一個月的工作結(jié)束后,陳曉燕總是會找機會向他們表示一下。
比如,當月信息部門有誰過生日的話,陳曉燕就會借這個機會和他們一起慶祝,或者在某一個晚上不再加班做項目,而是出去聚一次會。這樣一來,員工的思想意識和積極性就被調(diào)動起來。
即使是平時加班,陳曉燕也總是會問:“晚上的點心準備好了嗎?”由于有了前期的努力,ERP項目上線后運轉(zhuǎn)良好。“我的工作方式發(fā)生了很大的變化!标悤匝嗾f,過去,她需要到庫房檢查的工作;現(xiàn)在,只需要點點鼠標就可以完成。
與陳曉燕的工作方式相比,業(yè)務部門的工作性質(zhì)也發(fā)生了巨大變化。很多過去需要花費大量時間的工作被簡化,現(xiàn)在一些采購部門或者銷售部門可以拿出更大的精力去拓展市場和業(yè)務。
嘗到甜頭的陳曉燕對信息部也有了更多的要求,現(xiàn)在她要求信息部不僅要做一個信息化項目,還要收集各個業(yè)務部門對信息化的需求,并通過分析這些需求,尋求通過軟件或IT系統(tǒng)開展ERP的深入應用。
剛剛做完生產(chǎn)管理的信息化,陳曉燕又把目標瞄準了財務和人力資源的信息化,與人力資源系統(tǒng)相關(guān)的工藝管理模塊也列入了工作日程。除此之外,陳曉燕還計劃在采購和銷售上進行信息化管理,“如果把企業(yè)的上下游通過信息化很好地控制住,整個企業(yè)的流程才能更通順。”
“由于要實現(xiàn)信息共享,我們在做這些新的模塊時首先考慮的就是與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的集成!标悤匝嗾f,不僅如此,陳曉燕還要求他們的合作伙伴指定固定的顧問和他們溝通,防止由于IT廠商的變化給企業(yè)的信息化建設(shè)造成影響。
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